We hebben veel documenten. Hoe kunnen we die zo lean mogelijk maken om het ganse systeem beheersbaar te houden?
Je kan op twee pistes werken:
Je kan de documenten zelf zo compact en duidelijk mogelijk maken, zonder overbodige of dubbele vermeldingen.
Als je in de fase van bestelling als preventieadviseur nog bijkomende vragen stelt, ben jij diegene die de aankoop zal vertragen. Betrokkenheid van de preventieadviseur tijdens de denkfase over aankoop is daarom beter. Klopt dat?
Inderdaad. Gezien het op het moment van de bestelling het “denkproces” feitelijk al rond moet zijn, zou de inbreng van de PA op dat moment vertragend kunnen zijn. De PA al betrekken in het denkproces vooraf is dus beter.
Meer lezenWat zijn de best practices om de risicoanalyse die in theorie door de werkgever dient opgesteld te worden, los te koppelen van de preventiedienst naar de hiërarchische lijn, zodat het leeft op de werkvloer?
Wat we zien gebeuren is dat preventiediensten deze loskoppeling trachten te bereiken door in te praten op werkgever en leidinggevenden met de mededeling dat het hun verantwoordelijkheid is om de risicoanalyse uit te voeren, en dat de preventiedienst enkel advies zou moeten geven.
Meer lezenIk ben als milieucoördinator diegene die de directiebeoordeling van ISO 14001 maakt; lijkt een lijvig document maar geen meerwaarde.
De directiebeoordeling benaderen als een op te maken document heeft inderdaad geen meerwaarde.
De directiebeoordeling krijgt pas waarde als het over een werkelijke “beoordeling” gaat, tijdens een meeting, in een uitwisseling met/tussen de directie.