Zeg nooit 'Het is maar een lijstje in Excel'
Wie een beetje kennis heeft van het programma Excel, weet dat je er ontzettend veel mee kan doen. Je kan er lijsten sorteren, data in filteren, of automatisch berekeningen laten uitvoeren, velden laten invullen en grafieken laten opmaken.
Wanneer ik organisaties hoor zeggen dat ze voor bepaalde administratieve taken hun data in Excel hebben staan, maakt mijn hart al een sprongetje. Een goed georganiseerde Excel maakt mijn dag namelijk helemaal goed.
Maar soms valt het tegen. Ellenlange lijsten, allemaal manueel ingevoerd, niks gestandardiseerd,... het is zo'n zonde.
Met een paar kleine aanpassingen kan je niet alleen veel sneller te werk gaan, maar verminder je ook de kans op fouten.
Trek je dagelijks dezelfde lijst uit je Excel bestand? Zet er een macro op.
Heb je vaak een overzicht nodig van je data in een bepaalde volgorde of in meerdere combinaties? Gebruik een draaitabel
Vul je steeds opnieuw dezelfde data in uit een keuzemenu? Gebruik de dropdown functie
Wordt er bepaalde data ingegeven in een veld nadat een ander veld werd ingevuld? Gebruik een formule of functie
En zo zijn er nog talloze voorbeelden van automatisatie.
Het is zo ontzettend leuk om met geavanceerde excelbestanden te werken.
Dus als je nog eens iemand hoort zeggen ‘Het is maar een lijstje in Excel’, weet dan dat hij of zij zoveel mist...
LAATSTE BLOGS IN DIT TOPIC
Vragen en antwoorden gesteld tijdens het webinar…
We hebben veel documenten. Hoe kunnen we die zo lean mogelijk maken om het ganse systeem beheersbaar te houden?
Je kan op twee pistes werken:
Je kan de documenten zelf zo compact en duidelijk mogelijk maken, zonder overbodige of dubbele vermeldingen.
Thuiswerken terwijl de kinderen vrolijk buiten spelen of huiswerk maken, de perfecte combinatie life-work balance.
Ik weet niet hoe dat bij andere mensen gaat, maar hier bij ons thuis is dat idyllische plaatje toch net iets anders dan hoe ik het mezelf had voorgesteld
(op 18/06/2020 verschenen als Preventiekronkel)
Perplex sta ik nog steeds, elke keer ik iemand iets zie doen dat op een heel andere manier veel efficiënter kan.
Het ergste is vaak dat mensen het wel weten, maar liever vasthouden aan oude gewoontes.
Ik werd ooit als interim ingezet om een medewerker te vervangen die langdurig afwezig zou zijn.
Ik kwam bij een groep collega’s terecht…
(op 19/03/2020 verschenen als Preventiekronkel)
Download hier het gratis mini e-book
Als je de deelnemers aan een webinar rond het leegmaken van je inbox bevraagt, is er natuurlijk altijd een beetje sprake van selectiebias.